1. Zorg voor een inclusieve promotiecampagne
Je promotie bepaalt wie zich aangesproken voelt door je evenement. Zorg ervoor dat je afbeeldingen, video's en teksten verschillende doelgroepen aanspreken. Gebruik divers beeldmateriaal waarin verschillende leeftijden, achtergronden en mogelijkheden gerepresenteerd zijn. Denk ook aan het vertalen van je content naar andere talen, vooral als je in een multiculturele stad werkt.
Tip: Gebruik simpele taal in je communicatie. Zo kan iedereen de boodschap goed begrijpen.
2. Maak je locatie toegankelijk voor mensen met een beperking
Fysieke toegankelijkheid is essentieel. Zorg ervoor dat je locatie rolstoelvriendelijk is, en dat er voldoende voorzieningen zijn, zoals toegankelijke toiletten en goede verlichting. Denk ook aan het aanbieden van hulpmiddelen zoals ringleidingen voor slechthorenden of gebarentolken tijdens voorstellingen.
Tip: Maak van tevoren een toegankelijkheidsplan en deel deze informatie duidelijk op je website en in je ticketcommunicatie.
3. Denk aan de prijsstelling van tickets
Kunst en cultuur moeten voor iedereen toegankelijk zijn, ongeacht het budget. Overweeg verschillende prijscategorieën aan te bieden, zoals kortingen voor studenten, senioren, of mensen met een lagere inkomens. Je kunt ook denken aan 'pay what you can'-tickets, waarbij bezoekers zelf bepalen wat ze betalen. Sommige gemeentes verplichten organisaties om de uitpas te aanvaarden.
Tip: Organiseer gratis evenementen of samenwerkingen met sponsors om lagere prijzen mogelijk te maken.
4. Pas je programma aan voor verschillende leeftijden
Een gevarieerd programma trekt een divers publiek aan. Denk aan workshops of speciale voorstellingen voor kinderen, maar ook aan activiteiten gericht op ouderen. Ook 'kindvriendelijke' momenten of pauzes kunnen ouders helpen om deel te nemen zonder stress.
Tip: Overweeg om voor kinderen en jongeren kortere programma's te maken of een speciale familievoorstelling in te plannen.
5. Creëer een gastvrije sfeer voor iedereen
Een toegankelijk evenement betekent ook dat iedereen zich welkom voelt. Train je medewerkers om inclusief te zijn, en zorg dat ze open staan voor vragen of hulpverzoeken. Dit kan een groot verschil maken in hoe iemand zich voelt tijdens je evenement.
Tip: Zet vrijwilligers in als aanspreekpunt die bezoekers kunnen begeleiden of ondersteunen als dat nodig is.
Veelgestelde vragen
- Wat zijn simpele manieren om meer mensen te bereiken via social media?
Gebruik hashtags die diversiteit benadrukken, zoals #toegankelijk of #inclusief. Werk ook samen met influencers of lokale gemeenschappen om je bereik te vergroten. - Hoe kan ik beter inspelen op de behoeften van slechthorenden of slechtzienden?
Zorg voor ondertiteling in video's en overweeg een audiodescriptie voor slechtzienden tijdens voorstellingen. Ook een ringleiding voor slechthorenden is een handige aanpassing. - Hoe zorg ik ervoor dat mijn evenement betaalbaar blijft voor iedereen?
Denk aan kortingen voor bepaalde doelgroepen, of werk met subsidies en sponsors om je ticketprijzen laag te houden. - Hoe promoot ik toegankelijkheid zonder mijn huidige publiek te vervreemden?
Verwerk toegankelijkheid subtiel in je marketing door te laten zien dat iedereen welkom is. Dit versterkt de inclusieve uitstraling van je evenement. - Waar kan ik hulp krijgen bij het toegankelijker maken van mijn event?
Neem contact op met lokale inclusie-organisaties of gemeentes voor advies en mogelijke samenwerkingen. Zij hebben vaak middelen en kennis om je verder te helpen.